【怒りを味方に!】アンガーマネジメント術でコールセンターのプロへ

アクセスして頂き、ありがとうございます!
プルル運営事務局です♪
「またクレームだ…」
コールセンターで働いていると、お客様からの怒りの声に触れる機会が多いですよね。
そんな時、あなたはどのように対応していますか?
感情的に対応してしまい、後で後悔した経験はありませんか?
今回は、コールセンターで働くあなたに役立つ、アンガーマネジメント術をご紹介します!
怒りを味方に、プロのオペレーターを目指しましょう。
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【アンガーマネジメントってなに?】
アンガーマネジメントとは、怒りの感情を理解し、コントロールするためのスキルです。
怒りの感情は、誰でも持っている自然な感情ですが、コントロールできずに爆発させてしまうと、人間関係や仕事に悪影響を及ぼすことがあります。
アンガーマネジメントを身につけることで、怒りの感情と上手く付き合い、建設的な行動を選択できるようになります。
【コールセンターで役立つアンガーマネジメント術】
コールセンターでは、お客様からのクレームや理不尽な要求に対応することが多いため、アンガーマネジメントが特に重要です。
1. 怒りの感情をコントロールする方法
・深呼吸をする:怒りを感じたら、深呼吸をして心を落ち着かせましょう。
・タイムアウト:一旦電話を保留にし、冷静になる時間を作りましょう。
・リフレーミング:怒りの原因となった出来事を、別の角度から捉え直してみましょう。
2. ストレスを軽減する方法
・適度な休息:休憩時間や休日を利用して、心身をリフレッシュしましょう。
・ストレス解消法:趣味や運動など、自分に合ったストレス解消法を見つけましょう。
・相談:悩みや不安があれば、同僚や上司に相談しましょう。
3. 顧客対応で冷静に対応する方法
・傾聴:お客様の話を最後まで聞き、共感を示しましょう。
・共感:お客様の気持ちを理解し、寄り添う姿勢を見せましょう。
・解決策の提案:お客様の要望を整理し、解決策を具体的に提案しましょう。
【実践するための具体的な方法】
アンガーマネジメントは、日々の訓練で身につけることができます。
1. 怒りの記録をつける
どんな時に、どんなことで怒りを感じたのか記録することで、自分の怒りのパターンを把握できます。
2. 怒りのサインに気づく
怒りを感じ始めた時の体の変化(心拍数の上昇、呼吸が荒くなるなど)や、思考の変化(〇〇すべき、〇〇でなければならないなど)に気づく訓練をしましょう。
3. 怒りを鎮めるテクニック
深呼吸、瞑想、リフレーミングなど、自分に合った怒りを鎮めるテクニックを見つけ、実践しましょう。
◆アンガーマネジメントで心がけたいこと
・完璧を目指さない:怒りの感情を完全に無くすことはできません。
・継続する:アンガーマネジメントは、継続することで効果を発揮します。
・自分を許す:怒ってしまった時は、自分を責めすぎず、次に活かしましょう。
【まとめ】
ここまで読んでいただき有難うございました♪
今回のコンテンツはいかがでしたか?
アンガーマネジメントを身につけて、ストレスフリーなコールセンターライフを送りましょう!
今回ご紹介したアンガーマネジメント術を参考に、ぜひ実践してみてください。
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