2025/11/18

【2025年度最新版】 怒りを和らげる共感フレーズ集!その一言が、空気を変える

【2025年度最新版】  怒りを和らげる共感フレーズ集!その一言が、空気を変える
アクセスしていただき、ありがとうございます。
プルル運営事務局です。

コールセンターで働く上で、誰もが避けて通れないのが“怒っているお客様”への対応です。
理不尽に聞こえる要求や感情的な声に、心が折れそうになることもありますよね。

しかし、怒りのほとんどは「話を聞いてほしい」「気持ちを分かってほしい」という感情から生まれています。
つまり、適切な共感フレーズさえ使えれば、怒りは大きく和らぐのです。

今回は、2025年度最新版として、現場ですぐ使える共感フレーズを目的別にまとめました。
今日から使える“魔法の一言”をぜひ身につけてください。

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【1. 最初の火を小さくする共感フレーズ】

怒りの最初の段階では、とにかく「聞きましたよ」という姿勢を示すことが重要です。
ここでの一言が、炎上を防ぐ最大のポイントになります。

● 「お電話いただいてありがとうございます」

怒りの中でも、まず感謝を伝えることで関係が柔らかくなります。

● 「おっしゃること、よく分かります」

相手の感情を肯定することで、怒りのピークを抑えられます。

● 「ご不便をおかけしてしまい、本当に申し訳ございません」

丁寧さと誠意が伝わる鉄板フレーズです。

● 「まずは状況をお聞かせいただけますか?」

「話を聞く姿勢」を示すことで安心してもらえます。

【2. こじれはじめた感情に効く深い共感フレーズ】


相手の怒りが強くなってきたときは、“言葉の温度”を上げて共感を深めていきます。


● 「ご不安なお気持ち、よく理解できます」


“気持ち”にフォーカスすると、心に届きやすくなります。


● 「ご説明が不足していたために、ご不快な思いをさせてしまいましたね」


原因をこちら側に置くことで、相手の怒りを落ち着かせます。


● 「同じ状況でしたら、私も同じように感じると思います」


鏡映しの共感(ミラーリング)が非常に効果的です。


● 「ここまでお話しいただきありがとうございます」


怒りの中でも、話してくれたことへの感謝は効力が強いです。


【3. 解決フェーズに導く“切り替え”フレーズ】


怒りが少し和らいできたら、解決へとスムーズに移行するための言葉が必要です。


● 「では、ここからどう進めるのが最善か一緒に考えさせてください」


“味方”である姿勢を強く示すと安心感が生まれます。


● 「私から担当部署へ緊急で確認いたします」


行動が具体的なほど、信頼が増します。


● 「〇〇という対応であれば、すぐにご案内できます」


“できること”にフォーカスすることで前向きな空気に変わります。


● 「お時間いただいた分、しっかり改善につなげます」


通話の価値を高める一言として非常に有効です。


【まとめ】

ここまで読んでいただきありがとうございました。

今回のコンテンツはいかがでしたか?


怒りを和らげるには、特別な話術は必要ありません。

大切なのは、

相手の感情を受け止めること

気持ちに寄り添う一言を添えること

行動を具体的に示すこと


この3つだけです。


共感は、お客様の心の温度を下げる“最強のスキル”。

今日紹介したフレーズを組み合わせるだけで対応の質が劇的に変わります。


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