2023/11/15

研修ってどんな事をするの?研修の流れや内容を解説!

研修ってどんな事をするの?研修の流れや内容を解説!

アクセスしていただきありがとうございます。

プルル運営事務局です。


コールセンターで働いたことがない方は業務に不安なことも多いでしょう。


しかし、安心してください!コールセンターには研修があります!


研修は入社した人全員に行うものですので、初心者でも全く気負う事なくお勉強ができます!


今回はそんな研修についてお話ししていきます!



コールセンターの求人に申し込もうかお悩みの方はこのコラムを読めば悩みが解決するかも!


是非最後まで読んでくださいね!


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【研修の必要性】

コールセンター研修の重要性について考えてみましょう。


カスタマーサポートは企業の顔で、ブランドイメージや収益に大きな影響を与えます。


1. 顧客対応品質向上

オペレーターの対応品質向上は、会社の収益と顧客満足度に直結します。


高品質の対応はブランドイメージ向上に繋がります。


2. ブランドイメージ

カスタマーサポートの質は企業のブランドイメージに影響を及ぼします。


優れた対応はいい印象を与え、顧客応対の質は企業の評判を作ります。


3. 業務効率化

コールセンターは多くの問い合わせを迅速に処理しなければならないため、効率化が不可欠です。


研修は業務の効率化にも一役買います。


研修は企業にとって不可欠で、高品質の顧客対応を実現し、ブランドイメージ向上、収益増加、業務効率化をもたらします。


【研修の内容】

1. 電話応対


正しい敬語、クッション言葉、相づち、発声方法の習得を通じて、電話応対スキルを向上させます。

2. オペレーション

業務の流れを覚え、効率的な業務遂行や顧客満足度向上を実現します。不測の事態への対応も行います。

3. 商品知識

提供する商品やサービスに関する知識の習得をします。

4. 基本的なPCスキル

PCでの作業が中心となる場合、基本的なPCスキルやショートカットキーの習得を行ます。

5. クレーム対応

顧客からのクレームへの適切な対応技術を学び、問題の解決と顧客満足度向上に貢献します。

【研修後のフォロー】

1. フォローアップ

研修終了後もフォローアップを行い、オペレーターの成果を評価しましょう。


フィードバックを提供し、モチベーションを維持するための支援を提供します。


2. 自己分析

オペレーターに自己分析を促し、トークスクリプトやマニュアルを改善するための提案を受け入れます

継続的な自己評価と成長を支援します。


3. データ分析

顧客とのコミュニケーションデータを収集し、データ分析を行います。


会話の録音データや解決時間などの情報を活用し、応対品質を改善するための戦略を策定します。



これらのアプローチを組み合わせて、コールセンターオペレーターの応対品質を向上させ、効果的なカスタマーサポートを提供することができます。


【まとめ】

いかがでしたでしょうか?

コールセンター研修の重要性はご理解いただけましたか?


カスタマーサポートは企業の顔であり、ブランドイメージや収益に大きな影響を与えます。


顧客対応品質向上は、会社の収益と顧客満足度に直結し、高品質の対応はブランドイメージ向上に繋がります。


また、業務効率化も不可欠であり、研修は効率化に貢献します。


研修では、電話応対スキルからクレーム対応など、多岐にわたるトピックをカバーすることができます。


研修後はフィードバックをし、モチベーションを維持し、自己分析やデータ分析を通じて応対品質を改善していきましょう!


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